Checklist bruiloft - Bruiloft Trouwen

Een geslaagde bruiloft begint met een goede voorbereiding, en aangezien er behoorlijk wat geregeld moet worden kun je beter op tijd beginnen. Met onze handige checklist voor je bruiloft weet je zeker dat je niets vergeet en alles op tijd geregeld is! De paarse woorden zijn links waarop je kunt klikken voor meer informatie.

9 tot 12 maanden voor de bruiloft

Vertel de mensen die het dichtst bij je staan (ouders, goede vrienden) dat jullie gaan trouwen.
Prik een trouwdatum ; de zomermaanden zijn altijd heel populair maar houd rekening met de vakanties in jullie regio.
Bepaal je budget en splits dat uit per onderdeel van je bruiloft.
Reserveer je trouwlocatie; niet alleen voor het feest maar ook voor de ceremonie, de receptie en het diner. Bij veel trouwlocaties kun je voor al deze onderdelen terecht, maar er zijn ook veel trouwlocaties waar je bijvoorbeeld niet daadwerkelijk kunt trouwen. Veel bruidsparen willen ook liever in de kerk trouwen. Populaire trouwlocaties zijn zeer ver van tevoren volgeboekt dus wacht hier niet te lang mee.
Neem contact op met de gemeente in verband met het reserveren van de trouwambtenaar en het stadshuis.
Reserveer eventueel de kerk en de pastoor.
Kies een ceremoniemeester om je te helpen bij de voorbereiding en tijdens de dag zelf.
Je kunt natuurlijk ook kiezen voor een professionele weddingplanner want zoals je ziet is een bruiloft organiseren flink wat werk.
Maak een gastenlijst en verdeel deze in daggasten (meestal alleen je ouders, broers, zussen en goede vrienden), receptiegasten en feestgasten. Er wordt overigens lang niet altijd een aparte receptie gehouden, maar als je veel kennissen hebt die je niet allemaal op je feest wilt hebben kan een receptie van een uurtje een goede en goedkope oplossing zijn. Hoeveel gasten je uitnodigt is natuurlijk ook afhankelijk van je budget, voel je dus zeker niet verplicht al je Facebook vrienden uit te nodigen.
Vraag je getuigen; die eer valt meestal ten deel aan broers / zussen of hele goede vrienden.
Regel de muziek voor je bruiloft feest; net als trouwlocaties zijn ook goede coverbands en bruiloft dj’s al lang van tevoren volgeboekt.
Datzelfde geldt voor een fotograaf. En misschien wil je ook iemand laten filmen?
Bezoek eventueel een of meerdere trouwbeurzen om inspiratie op te doen en kennis te maken met bedrijven in de trouwbranche.
Laat alle details en afspraken met je locatie(s), de muziek, de fotograaf en alle andere partijen vastleggen in een contract dat door beide partijen ondertekend wordt. Zo’n contract biedt voor iedereen zekerheid en voorkomt misverstanden.

Ongeveer 6 maanden voor de bruiloft

Ga in ondertrouw bij de gemeente (kan overigens tot 14 dagen voor de bruiloft) en eventueel de kerk.
Ga op zoek naar de perfecte trouwjurk (en vergeet de schoenen en eventueel lingerie niet).
Ga op zoek naar schitterende trouwringen.
Regel je trouwvervoer; dat kan een mooie auto van een kennis zijn, maar er zijn ook bedrijven waar je een mooie auto, koets met paarden of ander trouwvervoer kunt huren. Denk ook aan het vervoer van de feestlocatie naar jullie hotel / huis.
Reserveer eventueel een hotel als je trouwlocatie geen bruidssuite heeft (en als je de huwelijksnacht niet thuis wilt doorbrengen).
Denk ook aan vervoer en overnachtingsmogelijkheden voor je gasten (al laten de meeste bruidsparen hun gasten dat zelf regelen).
Vier je je bruiloft thuis? Regel dan een tent en een cateraar. De catering (hapjes en drankjes) wordt bij feestlocaties meestal door de locatie zelf verzorgd, maar check dit wel even als je daar niet zeker van bent.
Regel vrije dagen op je werk; sowieso de dag voor je bruiloft, de dag zelf en de dag erna, maar houd ook rekening met je huwelijksreis.
Zoek een mooie bestemming uit voor je huwelijksreis.
Maak een voorlopig draaiboek waarin je de planning van de dag vastlegt. Houd ook rekening met een slecht weer scenario.
Zorg dat de mensen die je er perse bij wilt hebben jullie trouwdatum alvast in hun agenda hebben staan.

Ongeveer 3 a 4 maanden voor de bruiloft

Ontwerp de uitnodigingen of zoek deze uit en laat ze alvast drukken. Vergeet de enveloppen niet.
Maak een afspraak bij de kapper voor een proefkapsel.
Maak een afspraak bij de visagiste / schoonheidspecialiste voor je make-up.
Het pak van de bruidegom moet worden uitgezocht. Stem de kleuren af op de bruidsjurk, laat deze terugkomen in het overhemd of de stropdas.
Vraag de bruidsmeisjes en bruidsjonkers en stem af welke kleding zij zullen dragen. Vergeet ook eventuele bruidskinderen niet!
Zoek de bedankjes uit.
Maak een cadeaulijst. Zorg dat gasten kunnen aangeven wat ze gekocht hebben zodat je geen dingen dubbel krijgt.
Je kunt natuurlijk ook aangeven dat je graag geld als cadeau wilt, bijvoorbeeld door een envelopje als cadeautip op de uitnodiging te zetten.
Maak (samen met je ceremoniemeester(s)) een draaiboek waarin je vastlegt hoe de dag verloopt.
Boek de huwelijkreis als je dat nog niet gedaan had.
Trouw je onder huwelijkse voorwaarden? Dan moet je een afspraak bij de notaris maken.
Neem eventueel wat danslessen voor jullie openingsdans.
Sluit eventueel een bruiloftverzekering af.

Ongeveer 2 maanden voor de bruiloft

Verstuur de uitnodigingen (kan tot 4 weken voor de bruiloft).
Maak een afspraak bij de ambtenaar van de burgelijke stand om de ceremonie door te spreken.
Als je voor de kerk trouwt maak je ook een afspraak met de pastoor.
Maak een afspraak bij de locatie(s) om alles door te spreken.
Plan de bruidsstoet (eerst de auto met het bruidspaar, dan de auto met de ouders van bruid en bruidegom, dan de getuigen en daarna pas de rest). Denk ook na over de route die je wilt rijden.
Bepaal eventueel de tafelschikking voor het diner.
Bestel je bruidstaart.
Maak een afspraak bij de bloemist. Je hebt sowieso een bruidsboeket en corsages nodig, en eventueel ook bloemen voor de kerk, trouwauto’s en je feestlocatie (tafelstukjes) als ze dat zelf niet regelen.
Hebben jullie al nagedacht over waar jullie trouwfoto’s genomen moeten worden?
Regel een gastenboek (en vergeet niet een chique pen te kopen). Ook een videogastenboek is tegenwoordig erg populair.
Bestel een ringkussen.
Bestel eventuele decoratie, zoals ballonnen en slingers.
Bestel bellenblaas voor als jullie na de ceremonie naar buiten komen.
Bestel wegwerpcamera’s waarmee jullie gasten foto’s kunnen maken tijdens het feest.
Bestel eventueel rozenblaadjes die de bruidsmeisjes kunnen strooien als de bruid naar het altaar loopt.
Geef aan de ceremoniemeester(s) door wie je graag bij je vrijgezellenfeest wilt hebben.
Controleer je paspoort (let er daarbij ook op dat dit nog lang genoeg geldig is voor het land waarnaar je op huwelijksreis gaat).
Koop eventueel cadeautjes voor je ceremoniemeester(s), bruidsmeisjes, bruidsjonkers, bruidskinderen en andere hulptroepen.

Ongeveer 1 maand tot 2 weken voor de bruiloft

Maak een definitieve versie van het draaiboek en mail deze naar alle betrokken partijen.
Geef het definitieve gastenaantal door aan je locatie(s) en/of cateraar.
Ga de bruidskleding nog even passen zodat er nog tijd is om deze te vermaken als dat nodig is.
Loop ook je schoenen alvast in.
Haal je trouwringen op bij de juwelier. Weet je al wie de trouwringen gaat brengen tijdens de ceremonie?
Regel de muziek voor tijdens de ceremonie.
Oefen je openingsdans.
Oefen met de bruidskinderen zodat ze weten wat ze moeten doen.
Heb je alles geregeld voor de huwelijksreis? Denk aan inentingen, een reisverzekering enzovoorts.
Houd rekening met een vrijgezellenfeest, al kan dat ook nog een week voor de bruiloft.
Loop deze checklist nog een keer door om te kijken of je echt alles geregeld hebt.
Is ook alles binnen wat je besteld hebt? En weet je alles te liggen?

1 week voor de bruiloft

Bel nog even alle betrokken partijen zodat je zeker weet dat alle afspraken duidelijk zijn.
Neem nog 1 keer je draaiboek door met de ceremoniemeester(s).
De bruidegom moet naar de kapper.
Pak de koffers voor de huwelijksnacht en de huwelijksreis.
Rijd de geplande route tussen de locatie(s) een keer. Zijn er geen wegwerkzaamheden of andere problemen?
Wat voor weer wordt het op jullie trouwdag? Heb je eventueel een paraplu nodig?
Maak ook een tasje met benodigdheden zoals deodorant, 2 reserve panty’s, naaigaren, gel en/of haarlak, make up, tandenborstels en tandpasta, kauwgum of tiktak, platte schoenen, wat geld voor fooien en dergelijke, zakdoekjes, paracetamol en andere zaken die je op de dag zelf nodig kunt hebben.
Leg ook alle andere spullen alvast klaar zodat je ze op de dag zelf niet hoeft te zoeken.
Schrijf eventueel een speech voor tijdens het diner en/of het feest (al is dat laatste niet zo gebruikelijk).

De grote dag!

Naar de schoonheidsspecialiste voor je make-up.
Daarna pas naar de kapper.
Bruidskleding aantrekken.
Controleer of je alles bij hebt. Heb je de ringen, je bruidsboeket, je speech, de bedankjes, het draaiboek, het tasje met benodigdheden, de reservering van het hotel, je sleutels, telefoons, een lader?
Vervolgens dump je al die troep bij je ceremoniemeester en gaan jullie lekker GENIETEN!

Na de bruiloft / huwelijksreis

Stuur je gasten een bedankkaartje voor alle cadeaus en hun aanwezigheid.
Neem je ouders, getuigen en ceremoniemeesters een keer mee uit eten, of plan een gezellige etentje thuis en kijk daarna de trouwfoto’s.

Tip: klik hier om deze pagina te printen zodat je de checklist echt kan afvinken!