De trouwkaart is voor veel gasten het eerste tastbare stukje van jullie bruiloft. Nog vóór de jurk, de bloemen of de eerste dans valt er een envelop op de mat die de toon zet: klassiek, speels, minimalistisch of romantisch. Maar wanneer begin je met trouwkaarten versturen, wat móét er eigenlijk op staan en is een save-the-date echt nodig? In deze gids zetten we de tijdlijn, de praktische informatie en de portokosten overzichtelijk op een rij, met voorbeeldteksten die je zo kunt aanpassen.
Heb je save-the-dates nodig?
Een save-the-date is een vooraankondiging: “houd deze datum vrij, de uitnodiging volgt”. Verplicht is het niet, maar het is wel slim als jullie gasten veel moeten regelen. Denk aan een bruiloft in het buitenland, een datum in de zomervakantie of rond de feestdagen, of gasten die van ver moeten komen en een hotel of vrije dag moeten boeken. In internationale trouwbladen wordt de save-the-date vaak gezien als een service aan je gasten: hoe meer moeite het kost om erbij te zijn, hoe eerder je het laat weten.
Stuur alleen een save-the-date naar mensen van wie je zeker weet dat ze ook een uitnodiging krijgen. Wie een vooraankondiging ontvangt, rekent op een kaart; iemand later toch niet uitnodigen voelt ongemakkelijk. Twijfel je nog over de gastenlijst, wacht dan liever.
De tijdlijn: wanneer verstuur je wat?
Er is geen wettelijke of vaste regel, maar de volgende tijdlijn werkt voor de meeste bruiloften in Nederland. Schuif gerust op als jullie dag in het buitenland is of in een drukke periode valt.
- 8 tot 12 maanden vooraf: stijl kiezen, ontwerper of drukker benaderen en de gastenlijst grofweg vastleggen.
- 6 tot 9 maanden vooraf: save-the-dates versturen, zeker bij een bestemmingsbruiloft of een datum in de vakantie.
- 4 tot 5 maanden vooraf: tekst definitief maken, proefdruk goedkeuren en adressen verzamelen.
- 3 tot 4 maanden vooraf: de uitnodigingen op de post doen.
- 4 tot 6 weken vooraf: RSVP-deadline, zodat je cateraar en locatie tijdig het definitieve aantal gasten krijgen.
Wat zet je op de trouwkaart?
Een mooie kaart is pas af als gasten niet hoeven te bellen met vragen. Zet in elk geval deze informatie erop, op de kaart zelf of op een los inlegvel:
- Wie trouwt er: jullie namen, eventueel met een zin namens ouders als jullie dat traditioneel willen.
- Datum en tijden: per onderdeel (ceremonie, receptie, diner, feest), zodat dag- en avondgasten precies weten wanneer ze welkom zijn.
- Dag- of avondgast: maak duidelijk voor welk deel iemand is uitgenodigd. Veel stellen werken met twee kaartversies, of met een inlegvel alleen voor daggasten.
- Adres(sen): van ceremonie- en feestlocatie, met parkeer- of ov-informatie als dat helpt.
- RSVP: hoe en vóór wanneer gasten laten weten of ze komen, bijvoorbeeld via een e-mailadres, telefoonnummer of eigen trouwwebsite. Vraag meteen naar dieetwensen.
- Dresscode: alleen als je er een hebt, en liefst met een korte uitleg (“feestelijk, maar met schoenen waarin je op gras kunt staan”).
Tip: maak een trouwwebsite of QR-code voor alles wat niet op de kaart past, zoals routebeschrijvingen, hotels in de buurt en het cadeauadvies. Zo blijft de kaart zelf rustig en overzichtelijk.
Formuleringen en voorbeeldteksten
De toon van je tekst mag passen bij jullie stijl. Een paar voorbeelden die je kunt aanpassen:
- Klassiek: “Met grote vreugde nodigen wij u uit voor ons huwelijk op zaterdag 12 juni. De ceremonie begint om 14.00 uur in …”
- Persoonlijk: “Na acht jaar, twee verhuizingen en één hond zeggen we eindelijk ja. We vieren het graag met jou!”
- Avondgast: “Wil jij met ons de avond in dansen? Je bent van harte welkom vanaf 20.30 uur.”
- Save-the-date: “Save the date! Wij trouwen op 12 juni in Toscane. De uitnodiging volgt.”
- RSVP: “Laat je ons vóór 1 mei weten of je erbij bent? Een berichtje naar … is genoeg.”
Kies je voor u of jij, houd dat dan in de hele tekst vast. En laat de proefdruk altijd door iemand anders nalezen: een verkeerde datum of tijd wil je echt niet in honderdvoud op de post doen.
Portokosten: weeg een complete kaart
Volgens de pagina “Hoe verstuur ik een brief of kaart?” van PostNL (geraadpleegd op 16 oktober 2026) kost een kaart of brief binnen Nederland tot en met 20 gram € 1,40 (één zegel Nederland 1) en van 20 tot 50 gram € 2,80. Daarboven gelden hogere tarieven. PostNL noemt ook een minimumformaat van 14 x 9 cm, en voor enveloppen groter dan C4 heb je een XL-zegel nodig.
Een dikke kaart, een inlegvel, een lintje of een lakzegel kan je kaart zomaar over de 20 gram tillen. Weeg daarom één complete kaart, mét envelop en alle extra’s, voordat je postzegels koopt. En kijk vlak voor het versturen nog even op de site van PostNL of de tarieven nog kloppen; die kunnen wijzigen.
Het brievenbusmoment
Maak van het versturen een klein ritueel. Zet een avond apart, schrijf de adressen met de hand (of laat ze kalligraferen), plak de zegels en doe de stapel samen op de bus. Houd een lijst bij van wie welke kaart heeft gekregen, zodat je bij de RSVP’s snel ziet wie er nog ontbreekt. Bestel een paar extra kaarten: voor een vergeten adres, en voor jullie eigen herinneringsdoos.
Zijn jullie getuigen al gekozen? Zij kunnen prima helpen met adressen verzamelen of enveloppen vullen. Lees in onze gids over getuigen bij je huwelijk wat ze nog meer voor jullie kunnen betekenen.
Trouwkaarten laten maken
Op zoek naar een ontwerper of drukker die jullie trouwkaarten met zorg maakt? In onze leveranciersgids voor trouwkaarten vind je onder meer: Letterpers in Amersfoort, een drukkerij en ontwerpstudio die trouwkaarten in voelbare diepdruk maakt op persen uit 1890 en 1950; Miss Letterpress in Haarlem, die eigen ontwerpen op een oude boekdrukpers drukt op zacht katoenpapier; Buro Stampij in Putten, een letterpress- en designstudio voor sobere kaarten op stevig, vaak gerecycled papier; Presto Letterpress in Enschede, die trouwkaarten en save-the-dates op een oude drukpers drukt en een gratis sample stuurt om het papier te voelen; Drukkerij Joachimsthal aan de Kerkstraat in Amsterdam, een ambachtelijke drukkerij voor trouwkaarten in letterpress en preegdruk. Liever zelf online een kaart samenstellen? Dan kun je bij Lief Leuk & Eigen een ontwerp direct aanpassen of een eigen kaart maken, met een gratis eerste proefdruk. Vraag gerust een proefdruk of papierstaal aan voordat je de hele oplage bestelt: zo weet je precies hoe de kaart voelt, en wat hij weegt.
Samengevat: kondig de datum vroeg aan als gasten moeite moeten doen, verstuur de uitnodiging drie tot vier maanden vooraf, zet alle praktische informatie helder op de kaart en weeg een complete kaart vóór je zegels koopt. Dan valt er straks een envelop op de mat waar je gasten echt naar uitkijken.